Detta är Oy Ekman System Ab:s (härefter ”Ekman Systems”) register- och dataskyddsbeskrivning i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Upprättad den 26.11.2024.
- Registeransvarig
Oy Ekman Systems Ab
Grusgatan 5
65100 Vasa - Ansvarig för registerärenden
Oy Ekman Systems Ab
Grusgatan 5
65100 Vasa
E-post: info@ekmansystems.fi - Registrets namn
Ekman Systems marknadsföringsregister och användarregister för webbplatsen - Syftet med behandling av personuppgifter (registrets användningsändamål)
De personuppgifter som lagras i Ekman Systems marknadsförings- och användarregister för webbplatsen används för att sköta kundrelationer, hantera kontaktförfrågningar, för marknadsföringsändamål, för utveckling av webbplatsen samt för andra ändamål kopplade till webbplatsens tjänster. - Registrets datainnehåll
Registret kan innehålla följande uppgifter: personens namn, ställning, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), beställningsuppgifter, webbadresser, IP-adress för internetanslutning samt faktureringsuppgifter.
IP-adresser för besökare på webbplatsen och cookies som är nödvändiga för tjänstens funktion hanteras med stöd av berättigat intresse, bland annat för att säkerställa datasäkerheten och för att samla in statistisk information om besökarna på webbplatsen, i de fall där dessa kan anses utgöra personuppgifter. - Regelbundna informationskällor
De uppgifter som lagras i registret erhålls från kunden via exempelvis meddelanden som skickats via webblanketter, per e-post, telefon, via sociala medietjänster, avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter.
Uppgifter om kontaktpersoner för företag och andra organisationer kan också samlas in från offentliga källor såsom webbplatser, katalogtjänster och andra företag.
Vi samlar in användningsstatistik från webbplatsen via Google Analytics för att följa upp och utveckla vår webbplats samt planera vår marknadsföring. - Regelbundet utlämnande av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifterna lämnas inte regelbundet ut till andra parter. Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES. - Principer för skydd av registret
Vid behandling av registret iakttas noggrannhet, och de uppgifter som behandlas med hjälp av datasystem skyddas på ett adekvat sätt. Systemet är skyddat med brandväggar och andra tekniska metoder. Endast särskilt angivna anställda hos registeransvarig samt anställda hos företag som agerar på uppdrag och i namn av registeransvarig har rätt att använda systemet och ändra kunduppgifter.
Personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för ändamålet eller enligt lag, såsom bokföringslagen. - Rätt till insyn och rätt att begära rättelse av uppgifter
Varje person som finns i registret har rätt att kontrollera sina registrerade uppgifter och begära att eventuella felaktiga uppgifter rättas eller att ofullständiga uppgifter kompletteras. Om en person vill kontrollera sina lagrade uppgifter eller begära en rättelse, ska en skriftlig begäran skickas till registeransvarig. Registeransvarig kan vid behov be den som lämnar begäran att styrka sin identitet. Registeransvarig svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad). - Andra rättigheter i samband med behandling av personuppgifter
Personer som finns i registret har rätt att begära att deras personuppgifter raderas från registret (”rätten att bli glömd”). Registrerade har även andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom att begränsa behandlingen av personuppgifter under vissa omständigheter. Begäran ska skickas skriftligen till registeransvarig. Registeransvarig kan vid behov begära att den som lämnar begäran styrker sin identitet. Registeransvarig svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).
Webbplatsen använder cookies
Denna webbplats använder cookies. Cookies är små textfiler som webbplatser lagrar på användarens enhet. Cookies används för att säkerställa webbplatsens funktionalitet och förbättra användarupplevelsen. En cookie innehåller inte personuppgifter.
Vissa cookies är sessionsspecifika och försvinner när du lämnar vår webbplats. Andra cookies är så kallade permanenta cookies som lagras på enheten under en längre tid. Med hjälp av permanenta cookies kan vi exempelvis identifiera om du har besökt vår webbplats tidigare eller vilka innehåll du har använt. Du kan välja om du vill godkänna cookies eller inte. De flesta webbläsare är inställda på att automatiskt godkänna cookies.
